Manuel hareket ekleme ve düzeltme

Personel kartını okutmayı unuttuğunda, kartı yanında olmadığında veya saha görevi gibi nedenlerle cihazdan geçemediğinde puantajda eksik kayıt oluşur. Bu durumları Hareketler sayfasından manuel kayıt ekleyerek düzeltebilirsiniz.

Manuel hareket ekleme

1. Sol menüde Zaman grubundan Hareketler sayfasını açın.
2. Yeni hareket ekleme işlemini başlatın.
3. Şu bilgileri girin:
   • Personel
   • Tarih ve saat
   • Yön (giriş mi çıkış mı)
4. Kaydedin. Kayıt, hareket listesine eklenir ve puantaj otomatik olarak yeniden değerlendirilir.

Mevcut kaydı düzeltme

Yanlış saatli veya yanlış yönlü bir kayıt varsa Hareketler sayfasında ilgili satırı bulup düzeltebilirsiniz. Örneğin personel girişte yanlışlıkla iki kez okuttuysa veya cihaz saati dışında bir düzeltme gerekiyorsa kaydı güncelleyin.

Ne zaman manuel kayıt gerekir?

• Personel kartını evde unuttu ve gün boyu okutma yapamadı.
• Giriş okutuldu ama çıkış unutuldu (eksik kayıt: gün süresi hesaplanamaz).
• Personel gün boyu dış görevdeydi (toplantı, saha çalışması).
• Cihazın elektriği kesikti (internet kesintisinde veri kaybolmaz; ancak cihaz güç almadıysa okutma yapılamamıştır).

İpucu: Dış görevi sık olan personel için mobil uygulamadaki QR check-in özelliğini değerlendirin; personel şube QR kodunu telefonuyla okutarak giriş/çıkış yapabilir, manuel düzeltme ihtiyacı azalır.

Dikkat: Manuel eklenen ve düzeltilen kayıtlar Denetim Günlüğünde iz bırakır; hangi kullanıcının ne zaman hangi değişikliği yaptığı kayıt altındadır. Bu, hem şeffaflık hem olası itirazlarda kanıt sağlar.

Dikkat: Bordro puantajdan otomatik hesaplanır. Ay kilitlenmeden önce tüm manuel düzeltmelerin tamamlanmış olduğundan emin olun; kilitli aya ait puantaj bordroya yansımış demektir.