Geç kalma toleransı ayarlama

Personelin birkaç dakikalık gecikmelerinin geç kalma olarak işaretlenmesini istemiyorsanız tolerans süresi tanımlayabilirsiniz. Tolerans içindeki girişler zamanında kabul edilir; puantajda geç kalma oluşmaz.

İki seviyede tolerans

PDKS GO'da toleransı iki yerden yönetebilirsiniz:

1. Vardiya bazında: Vardiyalar sayfasında her vardiyanın kendi tolerans süresi vardır. Vardiyayı düzenleyerek tolerans değerini girin. Örneğin sabah vardiyasına 10 dakika, gece vardiyasına 5 dakika gibi farklı toleranslar verebilirsiniz.
2. Genel parametre: Ayarlar sayfasındaki puantaj parametreleri bölümünde geç tolerans değeri firma genelinde yönetilir.

Ayarlama adımları (vardiya bazında)

1. Sol menüden Vardiyalar sayfasını açın.
2. Düzenlemek istediğiniz vardiyayı seçin.
3. Tolerans alanına dakika cinsinden değeri girin (ör. 10).
4. Kaydedin. Yeni tolerans, sonraki puantaj değerlendirmelerinde uygulanır.

Örnek

Vardiya başlangıcı 08:30 ve tolerans 10 dakika ise:

• 08:38'de giriş → zamanında sayılır, geç kalma oluşmaz.
• 08:45'te giriş → geç kalma olarak işaretlenir; puantajda gecikme süresi görünür.

Geç kalma bildirimleri

Ayarlar sayfasındaki bildirim seçeneklerinden geç kalma uyarısını açarsanız, personel geç kaldığında e-posta ile bilgilendirilirsiniz. Ayrıca günlük özet mailinde günün geç kalanlarını topluca görebilirsiniz.

İpucu: Toleransı işyeri kültürünüze göre belirleyin; çok yüksek tolerans puantaj disiplinini zayıflatır, sıfır tolerans ise servis/trafik gecikmelerinde gereksiz kayıt üretir. 5-15 dakika yaygın bir aralıktır.

Dikkat: Tolerans yalnızca "geç kalma" işaretini etkiler; personelin fiili giriş saati her zaman gerçek okutma saatiyle kaydedilir ve raporlarda görünür.