Vardiya tanımlama

Puantajın doğru hesaplanması için önce firmanızdaki çalışma saatlerini vardiya olarak tanımlamanız gerekir. Vardiyalar tanımlandıktan sonra Çalışma Planı üzerinden personele atanır.

Vardiya oluşturma

1. Sol menüde Zaman grubundan Vardiyalar sayfasını açın.
2. Yeni vardiya ekleyin ve şu bilgileri girin:
   • Vardiya adı (ör. "Gündüz", "Akşam", "Gece", "Yarım Gün")
   • Başlangıç ve bitiş saati (ör. 08:30 - 18:00)
   • Tolerans (geç kalma toleransı — bu süre içindeki gecikmeler geç sayılmaz)
3. Kaydedin.

Firmanızdaki her farklı çalışma düzeni için ayrı bir vardiya tanımlayın. Örneğin üç vardiyalı üretim yapan bir tesiste "08:00-16:00", "16:00-24:00" ve "24:00-08:00" olmak üzere üç vardiya oluşturulur.

Gece vardiyaları

Gece yarısını aşan vardiyalar (ör. 22:00 - 06:00) desteklenir; sistem bitişin ertesi güne sarktığını otomatik değerlendirir. Gece vardiyasıyla ilgili puantaj parametreleri Ayarlar sayfasındaki puantaj parametreleri bölümünden yönetilir.

Tolerans nasıl çalışır?

Vardiyaya tanımladığınız tolerans süresi kadar gecikme, geç kalma sayılmaz. Örneğin 08:30 başlangıçlı vardiyada 10 dakika tolerans varsa 08:40'a kadar yapılan girişler zamanında kabul edilir. Genel geç tolerans parametresi ayrıca Ayarlar'daki puantaj parametrelerinden yönetilebilir.

İpucu: Vardiya adlarını personelin de anlayacağı şekilde net verin; personel portalında ve mobil uygulamada vardiyasını bu adla görür.

Dikkat: Vardiya tanımlamak tek başına yeterli değildir; vardiyanın puantaja yansıması için Çalışma Planı sayfasından personele gün gün atanması gerekir. Sonraki adım için "Çalışma planı oluşturma" makalesine bakın.