Zaman → Puantaj sayfası, personelin aylık devam çizelgesini gün gün gösterir. Her gün, o günün durumunu özetleyen bir kodla işaretlenir. Bu makalede kodların ne anlama geldiğini ve nasıl oluştuğunu bulabilirsiniz.
Kodlar nasıl oluşur?
Puantaj; cihaz okutmaları (Hareketler), personelin Çalışma Planı'ndaki vardiyası, Tatiller ve onaylı İzinler birlikte değerlendirilerek otomatik hesaplanır. Tipik durumlar:
- Normal çalışma: Personel planındaki vardiyada giriş-çıkış okutmuştur; gün tam çalışılmış sayılır.
- Geç kalma: Giriş, vardiya başlangıcından (tolerans sonrası) geç yapılmıştır; gecikme süresi puantajda görünür.
- Erken çıkış: Çıkış, vardiya bitiminden önce yapılmıştır.
- Devamsız: Planında çalışma olan personelin o gün hiç okutması ve onaylı izni yoktur.
- İzinli: Personelin o gün için onaylanmış izni (yıllık, mazeret, raporlu vb.) vardır; izin türü puantaja yansır.
- Tatil: Gün, Tatiller sayfasında tanımlı resmi/firma tatilidir.
- Fazla mesai: Vardiya süresinin üzerinde çalışma vardır; onay süreci için İzin → Fazla Mesai sayfası kullanılır.
- Eksik kayıt: Günde tek okutma vardır (giriş var çıkış yok ya da tersi); günün süresi hesaplanamaz.
Eksik veya hatalı günleri düzeltme
- Puantaj sayfasında ilgili günü tespit edin.
- Hareketler sayfasından o güne manuel hareket ekleyin veya hatalı kaydı düzeltin ("Manuel hareket ekleme ve düzeltme" makalesine bakın).
- Puantaj, düzeltmeden sonra otomatik güncellenir.
İpucu: Ay sonunu beklemeyin; haftada bir Puantaj sayfasını tarayıp eksik kayıtları anında düzeltmek, bordro dönemini çok rahatlatır.
Dikkat: Puantaj hesaplama davranışını etkileyen parametreler (geç tolerans, mesai katsayısı, gece vardiyası) Ayarlar sayfasındaki puantaj parametrelerinden yönetilir. Bordro bu puantajdan otomatik hesaplandığı için kodların doğruluğu maaş hesabını doğrudan etkiler.