Fazla mesai onayları

Personelin vardiya süresinin üzerinde yaptığı çalışmaların ücrete yansıması için fazla mesailerin onaylanması gerekir. Bu süreç İzin grubundaki Fazla Mesai sayfasından yönetilir.

Fazla mesai nasıl oluşur?

Personelin giriş-çıkış okutmaları, Çalışma Planı'ndaki vardiyasıyla karşılaştırılır. Vardiya bitiminden sonra yapılan çalışmalar (veya tatil günlerindeki çalışmalar) fazla mesai adayı olarak belirir.

Onay süreci

1. Sol menüde İzin grubundan Fazla Mesai sayfasını açın.
2. Onay bekleyen fazla mesai kayıtlarını personel, tarih ve süre bilgisiyle görürsünüz.
3. Her kaydı inceleyin: çalışma gerçekten talep edilmiş/gerekli miydi, süre doğru mu?
4. Uygun kayıtları onaylayın; iş gereği olmayanları reddedin.
5. Onaylanan fazla mesailer puantaja işlenir ve bordro hesabına mesai katsayısı ile çarpılarak yansır.

Mesai katsayısı

Fazla mesai ücret katsayısı (ör. normal saat ücretinin 1,5 katı) Ayarlar sayfasındaki puantaj parametreleri bölümünden yönetilir. Gece vardiyası ve tatil çalışmalarına ilişkin parametreler de buradadır.

İpucu: Fazla mesaileri ay sonunda topluca değil, haftalık olarak onaylayın. Hem hatalar tazeyken düzeltilir hem bordro dönemi sıkışmaz.

Dikkat: Onaylanmayan fazla mesai bordroya yansımaz. Ay kilitlenmeden (Bordro → Kilit) önce tüm bekleyen fazla mesai kayıtlarının sonuçlandırıldığından emin olun.

Dikkat: Çıkış okutmasını unutup ertesi gün okutan personelin kaydı, gerçek dışı uzun çalışma gibi görünebilir. Böyle durumlarda önce Hareketler sayfasından kaydı düzeltin ("Manuel hareket ekleme ve düzeltme" makalesi), sonra fazla mesai değerlendirmesi yapın.