PDKS GO'da izin talepleri iki aşamalı bir akışla sonuçlanır: varsa önce personelin yöneticisi değerlendirir, ardından İK/admin talebi kesinleştirir. Bu yapı, hem birim yöneticisinin iş planını hem İK'nın bakiye ve mevzuat kontrolünü sürece dahil eder.
Akış adım adım
- Talep: Personel, portaldan veya mobil uygulamadan izin talebini oluşturur (tür, tarih aralığı, açıklama).
- Yönetici onayı (varsa): Personelin bir yöneticisi tanımlıysa talep önce ona düşer. Yönetici talebi uygun bulursa onaylar; bulmazsa reddeder ve süreç biter.
- İK/admin sonuçlandırma: Yönetici onayından geçen (veya yöneticisi olmayan personelin doğrudan gelen) talepler, paneldeki İzin → Onaylar sayfasında listelenir. İK/admin buradan talebi inceleyip onaylar veya reddeder.
- Sonuç: Onaylanan izin personelin puantajına işlenir; ilgili günler izinli görünür, bakiyeli türlerde kullanım bakiyeden düşer. Personel sonucu portaldan görür.
Onaylar sayfasını kullanma
- Sol menüde İzin grubundan Onaylar sayfasını açın.
- Bekleyen talepleri tarih, personel ve tür bilgisiyle görürsünüz.
- Talebin detayını açıp karar verin. Karar öncesi personelin bakiyesini İzinler → İzin Durumu sekmesinden kontrol edebilirsiniz.
İpucu: Bekleyen talepleri günlük kontrol etmeyi alışkanlık edinin; bekleyen onaylar personel tarafında belirsizlik yaratır. Bildirim ayarlarınız açıksa yeni taleplerden e-posta ile haberdar olursunuz.
Dikkat: Onaylanmamış talepler puantaja yansımaz. Personel izne ayrılmadan önce talebin Onaylar sayfasından sonuçlandırılmış olması gerekir; aksi halde izinli günler puantajda devamsız görünebilir.
Dikkat: Reddedilen taleplerde personele kısa bir açıklama iletmek, sürecin şeffaflığı açısından iyi bir uygulamadır.