Personeliniz izin taleplerini kağıt form veya sözlü bildirim yerine doğrudan personel portalından ya da mobil uygulamadan oluşturabilir. Talep, otomatik olarak onay sürecine girer ve sonuç personele bildirilir.
Personelin talep oluşturma adımları
- Personel, personel portalına girer: panel adresinizin sonuna /portal ekleyerek ulaşılır; giriş sicil numarası + PIN iledir. Aynı bilgilerle PDKS GO mobil uygulamasından (Google Play) da giriş yapılabilir.
- Portalda izin talebi bölümünü açar.
- Talep formunu doldurur:
- İzin türü (yıllık, mazeret, raporlu... — panelde tanımlı türlerden seçilir)
- Başlangıç ve bitiş tarihi
- Açıklama (gerekiyorsa)
- Talebi gönderir.
Talep gönderildikten sonra
- Personelin bir yöneticisi tanımlıysa talep önce yöneticisinin onayına düşer.
- Ardından İK/admin, paneldeki Onaylar sayfasından talebi sonuçlandırır (onay veya red).
- Sonuç personele bildirilir; onaylanan izin, personelin puantajına ilgili günlerde izinli olarak yansır.
- Yıllık izin gibi bakiyeli türlerde kullanılan gün, personelin bakiyesinden otomatik düşer.
Personel bakiyesini nereden görür?
Personel, portalda kendi izin geçmişini ve durumunu görebilir. Yönetici tarafında bakiye takibi İzinler → İzin Durumu sekmesindedir.
İpucu: Personelin portala girebilmesi için personel kartında PIN tanımlı olmalıdır. PIN'i Personel sayfasından ilgili personelin kartında belirlersiniz.
Dikkat: Portal kullanmayan personel için izni panelden İK/admin da doğrudan İzinler sayfasından girebilir; ancak talebin personelden portal yoluyla gelmesi hem kayıt düzeni hem onay izi açısından önerilen yöntemdir.