Kart kaybolduğunda, hasar gördüğünde veya yenilendiğinde personele yeni bir kart atamanız gerekir. İşlem birkaç dakika sürer ve personelin geçmiş kayıtları etkilenmez.
Yöntem 1: Yeni kartı okutarak atama (önerilen)
- Yeni kartı cihaza okutun; kart tanımsız olduğu için cihaz kırmızı LED ile uyarır ve okutma Hareketler sayfasında "TANIMSIZ" olarak görünür.
- Hareketler sayfasında bu satırın yanındaki Ata butonuna tıklayın.
- Mevcut personele ata seçeneğiyle ilgili personeli seçin.
- Kaydedin. Yeni kart artık personele tanımlıdır.
Yöntem 2: Personel kartından UID güncelleme
Yeni kartın UID numarasını biliyorsanız:
- Personel sayfasından ilgili personelin kaydını açın.
- Kart UID alanını yeni kartın UID'si ile güncelleyin.
- Kaydedin.
Eski kart ne olur?
- Personele yeni kart atandığında eski kartın personelle bağı kalkar.
- Eski kart cihaza okutulursa "yetkisiz kart" tepkisi alır (kırmızı LED + 2 uzun bip) ve puantaja işlenmez.
- Personelin geçmiş giriş/çıkış kayıtları, puantajı ve bordrosu değişmez; kayıtlar personele bağlıdır, karta değil.
Dikkat: Kart kaybolduysa değişikliği geciktirmeyin. Kayıp kart yeni kart atanana kadar sistemde personel adına okutma yapabilir. Yeni kartı atadığınız anda eski kart geçersiz hale gelir.
İpucu: Eski ama sağlam kartları çöpe atmayın; tanımsız hale geldikleri için başka bir personele ya da yeni işe girenlere yeniden atayabilirsiniz.
Kartla ilgili okuma sorunları yaşıyorsanız "Kart okunmuyor — kontrol listesi" makalesine göz atın.