Sisteme yeni bir çalışan eklemek birkaç dakikanızı alır. Personel kaydı; kart atama, puantaj, izin ve bordro işlemlerinin temelidir.
Adımlar
- Sol menüden Personel sayfasını açın.
- Yeni Personel butonuna tıklayın.
- Formu doldurun:
- Ad soyad
- Sicil numarası (benzersiz olmalı; portal ve mobil girişte kullanılır)
- Kart UID (kartın kimlik numarası — biliyorsanız girin, bilmiyorsanız boş bırakın)
- Departman ve şube
- Diğer bilgiler: iletişim, işe giriş tarihi vb.
- Kaydedin. Personel listenizde görünür.
Kart atama
Kart UID'yi bilmiyorsanız en pratik yol:
- Kartı cihaza okutun; kayıt Hareketler sayfasında "TANIMSIZ" olarak düşer.
- Satırdaki Ata butonuna tıklayın.
- Az önce oluşturduğunuz personeli seçin (veya buradan yeni personel de oluşturabilirsiniz).
Kayıt sonrası tamamlanacaklar
- PIN: Personel portalını ve mobil uygulamayı kullanacaksa personel kartında bir PIN belirleyin. Personel, sicil no + PIN ile giriş yapar.
- Brüt maaş: Bordro modülünü kullanacaksanız personel kartına brüt maaşı girin; bordro puantajdan otomatik hesaplanır.
- Çalışma planı: Çalışma Planı sayfasından personele vardiya ataması yapın.
- İzin bakiyesi: Yıllık izin takibi için işe giriş tarihinin doğru olduğundan emin olun.
İpucu: Çok sayıda personel ekleyecekseniz Personel → İçe Aktar ile CSV yapıştırarak toplu aktarım yapın; "Toplu personel aktarma (CSV)" makalesinde ayrıntıları bulabilirsiniz.
Dikkat: Sicil numaraları benzersizdir. Aynı sicil numarasını iki personele veremezsiniz; portal girişleri sicil numarası üzerinden yapıldığı için düzenli bir sicil şeması kullanmanızı öneririz.