Sisteme tanımlı olmayan bir kart cihaza okutulduğunda cihaz kırmızı LED + 2 uzun bip ile uyarır ve okutma panelde "TANIMSIZ" olarak listelenir. Bu aslında kart atamanın en pratik yoludur: kart UID'sini elle yazmak yerine kartı okutup panelden atayabilirsiniz.
Atama adımları
- Atamak istediğiniz kartı cihaza okutun.
- Panelde Zaman → Hareketler sayfasını açın.
- Listede az önce okutulan kartın "TANIMSIZ" satırını bulun (en üstte, okutma saatiyle görünür).
- Satırdaki Ata butonuna tıklayın.
- Açılan pencerede iki seçeneğiniz vardır:
- Mevcut personele ata: Listeden personeli seçin; kart o personele bağlanır.
- Yeni personel oluştur: Personel henüz sistemde yoksa ad soyad, sicil no gibi bilgileri girerek hem personeli oluşturur hem kartı atarsınız.
- Kaydedin. Kartın bir sonraki okutması artık personel adına kaydedilir; cihaz girişte yeşil, çıkışta mavi LED ile onay verir.
Toplu kart dağıtımı için pratik yöntem
Yeni kart destesi geldiğinde:
- Kartları sırayla cihaza okutun (her kart arasında birkaç saniye bekleyin — aynı kart 6 saniye içinde tekrar okunmaz).
- Hareketler sayfasında oluşan "TANIMSIZ" satırlarını yukarıdan aşağıya personellere atayın.
- Hangi kartı kime verdiğinizi karıştırmamak için kartları okutma sırasına göre dizmeniz yeterli.
İpucu: Atama sırasında kartı hangi personele verdiğinizi not edin; okutma saati satırda göründüğü için sırayı takip etmek kolaydır.
Dikkat: "TANIMSIZ" okutmalar puantaja işlenmez; kayıt yalnızca atama yapıldıktan sonraki okutmalarda personelin hareketi olarak değerlendirilir. Bu yüzden kart dağıtımını personel işe başlamadan tamamlamanızı öneririz.