Personel portalı, çalışanlarınızın kendi verilerine erişip taleplerini iletebildiği self-servis ekranıdır. Portal sayesinde "kaç gün iznim kaldı", "bordromu alabilir miyim" gibi sorular İK'nın gündeminden çıkar.
Portala erişim
- Adres: Panel adresinizin sonuna /portal ekleyin.
- Giriş: Personel, sicil numarası + PIN ile girer. PIN'i yönetici, Personel sayfasından personelin kartında belirler.
- Aynı bilgilerle PDKS GO mobil uygulamasından (Google Play) da girilebilir.
Portalda personel neler yapabilir?
- Kendi hareketleri: Giriş-çıkış kayıtlarını görüntüler; "dün kaçta çıkmışım" sorusunun yanıtı buradadır.
- İzin talebi: İzin türünü ve tarih aralığını seçerek talep oluşturur; talep önce (varsa) yöneticisine, sonra İK'ya (Onaylar sayfası) düşer. İzin durumunu buradan takip eder.
- Bordro fişi: Aylık bordro fişini görüntüler; İK'dan fiş istemesine gerek kalmaz.
- Avans talebi: Maaş avansı talebini portaldan iletir.
- Anketler: Firmanın yayınladığı anketlere katılır.
- Vardiya: Çalışma planındaki vardiyalarını görür; "yarın hangi vardiyadayım" sorusu ortadan kalkar.
Yönetici tarafında yapmanız gerekenler
- Her personel için Personel kartında PIN belirleyin ve iletin.
- Personele portal adresini ve giriş yöntemini duyurun.
- İzin türlerinizin (İzinler → İzin Türleri) güncel olduğundan emin olun; personel talep oluştururken bu listeden seçer.
İpucu: Portalı devreye alırken kısa bir duyuru ile personele adres, sicil no ve PIN bilgisini iletin; ilk hafta gelen soruların çoğu giriş bilgileriyle ilgilidir.
Dikkat: Pasife alınan personelin portal erişimi otomatik olarak kapanır; ayrılan personel için ek bir işlem gerekmez.